9 aplicaciones para ahorrar tiempo y organizar tu día

En estas épocas donde el tiempo no alcanza para realizar todas las tareas que tenemos en el trabajo, en la familia y en nuestras actividades recreativas, organizar el tiempo es vital para poder aprovechar cada segundo de nuestras vidas. Ya sea optimizando procesos en el trabajo, creando hábitos de lectura, de ejercicio, si queremos proyectar una salida familiar o hasta las mismas vacaciones, es necesario que organicemos nuestro tiempo.

1. Focus To Do: Pomodoro & Task

Focus To-Do es una aplicación que fusiona el Pomodoro Timer con la gestión de tareas, diseñada para motivarte a mantenerte enfocado y productivo. Integrando la técnica Pomodoro y listas de tareas pendientes, te permite organizar y capturar tareas, iniciar temporizadores de concentración y establecer recordatorios para tareas importantes.

La aplicación sincroniza datos entre dispositivos, permitiendo el acceso a tus listas desde cualquier lugar. Su funcionamiento se basa en ciclos de trabajo de 25 minutos seguidos de descansos de 5 minutos. Además, presenta características clave como temporizadores personalizables, gestión de tareas, informes detallados, sincronización entre plataformas y diversos recordatorios, como alarmas y sonidos para mejorar la concentración. Focus To-Do es una herramienta completa para administrar tareas, recordatorios y seguimiento del tiempo, proporcionando un enfoque efectivo en el trabajo y el estudio.

Google Play: Focus To-Do: Pomodoro & Task
App Store: Focus To-Do: Pomodoro & Task

2. Forest: Focus for Productivity

Forest es una destacada aplicación de productividad, reconocida en 136 países y respaldada por más de 2 millones de usuarios satisfechos. Destacada en el comercial "Amazing Apps" de Apple, la aplicación combina un encantador temporizador gamificado con la motivación de plantar árboles reales en la Tierra.

Recomendada por medios como The New York Times y Business Insider, Forest ofrece una forma única de vencer la adicción al teléfono, al convertir momentos de concentración en un bosque exuberante. Permite bloquear aplicaciones no permitidas, crear listas personalizadas y ofrece recompensas, desbloqueo de especies de árboles y competiciones amistosas para motivar a los usuarios. Además, la aplicación se asocia con Trees for the Future para plantar árboles reales, combinando eficacia con responsabilidad ambiental.

Forest no solo proporciona herramientas detalladas de gestión del tiempo y estadísticas, sino que también fomenta la colaboración al permitir a los usuarios plantar árboles junto con amigos y familiares. Con su enfoque en el bienestar personal y el compromiso ambiental, Forest se destaca como una aplicación que va más allá de la productividad, ofreciendo una experiencia única que beneficia tanto a los usuarios como al medio ambiente.

Google Play: Forest: Focus for Productivity
App Store: Forest: Focus for Productivity

3. To-Do List - Schedule Planner

To-Do List - Schedule Planner es una aplicación de productividad gratuita que ofrece una solución efectiva para administrar el tiempo y recordar tareas importantes. Con una interfaz simple y eficiente, la aplicación permite a los usuarios crear fácilmente listas de tareas y programar planificadores diarios. Ofrece una variedad de colores de tema y widgets diarios para una experiencia personalizada.

La aplicación destaca por la configuración de recordatorios diarios con alarmas, asegurando que las tareas importantes nunca se olviden. Los recordatorios repetitivos simplifican la gestión de tareas recurrentes. Permite la categorización de listas de verificación según diversas áreas como trabajo, personal, cumpleaños, entre otras, facilitando la organización y priorización. Además, la aplicación proporciona una perspectiva clara del calendario, ofreciendo una vista general de planificadores diarios, semanales y mensuales.

To-Do List - Schedule Planner se presenta como una aplicación de planificación diaria íntima para trabajar, estudiar y vivir. Los usuarios pueden personalizar su experiencia y utilizar la aplicación como una agenda personal para registrar cumpleaños y aniversarios. La aplicación también fomenta la mejora al permitir el seguimiento del estado completado de las tareas diarias. En resumen, es una aplicación gratuita que organiza eficazmente el trabajo, la vida y los estudios, con funciones adicionales desbloqueables a través de una membresía premium.

Google Play: To-Do List - Schedule Planner
App Store: To-Do List - Schedule Planner

4. TickTick:To Do List & Calendar

TickTick es una robusta aplicación de gestión de tareas con sincronización en la nube para todos tus dispositivos. Ofrece una amplia gama de funciones para organizar tu vida, desde la creación de agendas hasta la colaboración en equipos y el desarrollo de nuevos hábitos. Con características clave como la sincronización en todos los dispositivos, múltiples recordatorios, vistas de calendario flexibles y la integración con la aplicación de calendario, TickTick se adapta a diversas necesidades.

Además, la aplicación permite establecer tareas recurrentes, crear listas de verificación, compartir listas para la colaboración y agregar tareas por correo electrónico. Ofrece funciones adicionales para mejorar la concentración y aumentar la productividad, como el uso de Siri (en Apple) para crear tareas, el temporizador Pomo para mantenerse enfocado y la posibilidad de establecer metas para desarrollar hábitos. Con opciones avanzadas como recordatorios instantáneos de hora y ubicación, niveles de prioridad, clasificación por diversos criterios y la capacidad de adjuntar archivos a las tareas, TickTick se destaca como una herramienta versátil y eficaz.

TickTick ofrece una experiencia gratuita y la opción de actualizar a una cuenta Premium para acceder a funciones avanzadas, como un mayor límite de listas y tareas, la posibilidad de agregar múltiples recordatorios a cada tarea, compartir listas con más colaboradores y cargar más archivos adjuntos diariamente. Con su enfoque en hacer todo, nunca perder un horario, colaborar eficientemente y sincronizar entre plataformas, TickTick se presenta como una herramienta integral que ahorra esfuerzos para lo que realmente importa.

Google Play: TickTick:To Do List & Calendar
App Store: TickTick:To Do List & Calendar

5. Monday.com - Work Management

Monday.com, galardonada como la aplicación de productividad número 1 con el premio Webby 2019, ha reunido a más de 70,000 equipos para colaborar y gestionar proyectos de manera efectiva. Reconocida como un actor clave en el ámbito de colaboración y gestión de proyectos, según la revista PC, la aplicación destaca por su capacidad para mantener a los equipos informados en tiempo real, facilitar la comunicación y proporcionar herramientas de gestión integral. Monday.com se presenta como una solución altamente personalizable, fácil de adoptar y adecuada para equipos en busca de eficiencia y colaboración efectiva.

La aplicación, que cambia las reglas del juego en el trabajo en equipo, ofrece características como la visualización del trabajo en el panorama general, sincronización con herramientas favoritas y configuración rápida. Permite una gestión efectiva del éxito al proporcionar seguimiento del tiempo, análisis visual de datos y asignación de propietarios con facilidad. Con trucos de productividad como notificaciones personalizadas, automatización del trabajo repetitivo y acceso a datos en tiempo real, Monday.com se destaca como una herramienta versátil para equipos que buscan maximizar su eficiencia y colaboración.

Google Play: Monday.com - Work Management
App Store: Monday.com - Work Management

6. Asana: Work in one place

Asana se presenta como la herramienta más sencilla para la gestión de proyectos de equipo y tareas individuales, organizando el trabajo desde tareas pequeñas hasta el panorama general. Accesible en dispositivos móviles y en la web, Asana permite la gestión de proyectos en cualquier lugar para mantener a los equipos enfocados y en camino. Los usuarios pueden organizar proyectos, asignar tareas y fechas de entrega, y elegir entre diferentes vistas de proyecto, como listas, tableros kanban o calendario.

Con funcionalidades como "Mis tareas" para aumentar la productividad y mantenerse organizado, Asana facilita la priorización del trabajo. La colaboración se mantiene a través de funciones como comentarios, archivos adjuntos y actualizaciones automáticas en la bandeja de entrada. Asana ofrece herramientas adicionales, como Portfolios para seguir el progreso de los proyectos, campos personalizados para información específica de tareas y la capacidad de visualizar cronogramas de proyectos con dependencias de tareas. Con más de 100,000 organizaciones y millones de usuarios en todo el mundo, Asana se presenta como una solución integral para mantenerse organizado y en control del trabajo, respaldado por el Work Graph de Asana que representa cada tarea, proyecto y objetivo de la organización para lograr integridad, visibilidad y coordinación en un solo lugar.

Google Play: Asana: Work in one place
App Store: Asana: Work in one place

7. Fabulous Daily Routine Planner

Fabulous se presenta como una plataforma integral de superación personal, entrenamiento y salud mental, inicialmente concebida como un rastreador de hábitos. La aplicación se centra en agregar estructura a la vida diaria, fomentar hábitos saludables mediante una agenda diaria, promover el enfoque en el trabajo profundo y fomentar la gratitud a través de un diario. Ofrece una comunidad global para enfrentar desafíos juntos, series de entrenamiento diarias, seguimiento de objetivos y funciones científicamente probadas para mejorar la salud mental y la productividad. Con características como series de coaching temáticas, hábitos ilimitados, viajes premium y entrenamiento personal, Fabulous busca motivar a los usuarios a establecer rutinas matutinas indestructibles, mejorar el sueño, aumentar la energía y abordar la ansiedad, proporcionando una experiencia personalizada para alcanzar objetivos de superación personal.

Para acceder a funciones adicionales y llevar el seguimiento de hábitos a un nivel superior, los usuarios pueden optar por actualizar su suscripción. Fabulous destaca como una aplicación versátil que combina entrenamiento, escritura de diarios, ejercicios de respiración, meditación, seguimiento de bienestar mental y tareas pendientes, respaldada por la ciencia del comportamiento para fomentar hábitos diarios personalizados.

Google Play: Fabulous Daily Routine Planner
App Store: Fabulous Daily Routine Planner

8. Todoist: to-do list & planner

Todoist, una aplicación de lista de tareas y administrador de tareas, es elogiada por su simplicidad y potencia, confiada por más de 30 millones de usuarios en todo el mundo. Destacada por TechRadar como una de las mejores aplicaciones para planificar horarios personales y laborales, Todoist ofrece funciones como Quick Add para capturar y programar tareas instantáneamente, reconocimiento de lenguaje cotidiano y fechas de entrega recurrentes. La aplicación, disponible en diversos dispositivos, se integra con calendarios, asistentes de voz y más de 60 herramientas, permitiendo la colaboración en proyectos, asignación de tareas, comentarios y adjuntos. Con plantillas de proyectos y niveles de prioridad visual, Todoist se destaca por su diseño atractivo, fácil inicio y uso intuitivo, manteniendo la sincronización entre dispositivos y aprovechando las funciones de los asistentes, widgets y recordatorios basados en la ubicación. La opción de actualización a Pro brinda características adicionales y opciones de facturación mensual o anual, con la posibilidad de desactivar la renovación automática en cualquier momento.

Google Play: Todoist: to-do list & planner
App Store: Todoist: to-do list & planner

9. Sectograph. Day & Time planner

Sectograph se presenta como un planificador diario visual que transforma los eventos de su calendario en un gráfico circular con forma de reloj de 12/24 horas, brindando una perspectiva única del día. Funciona como un widget de reloj analógico que superpone automáticamente los eventos del calendario en el dial de 12/24 horas, proporcionando una visualización eficiente de la agenda. Este enfoque novedoso combina la representación del calendario con el reloj analógico para una planificación efectiva y un seguimiento visual de la actividad diaria, siendo útil en áreas como la programación diaria, la gestión del tiempo laboral, el seguimiento del horario de clases, la organización de la rutina diaria y el control del tiempo en viajes y eventos programados.

La aplicación Sectograph ofrece diversas aplicaciones prácticas, desde el seguimiento de tareas diarias hasta el control del tiempo en el trabajo, la universidad o los viajes. Con características como la cuenta regresiva para eventos programados y la representación visual de intervalos de tiempo entre eventos, Sectograph se presenta como una herramienta versátil para aquellos que buscan una forma innovadora de gestionar y planificar su tiempo diario.

Google Play: Sectograph. Day & Time planner
App Store: Sectograph. Day & Time planner

Estos son sólo algunos de los planificadores top que puedes encontrar tanto en App Store como en Google Play. Algunos pueden ser útiles para tu día a día o algunos momentos especiales para las rutinas diarias del trabajo. Sin embargo, puedes entrar en las dos tiendas y encontrarte con muchas más aplicaciones que te pueden ayudar en tu diario vivir.

Lo más importante es que te sientas cómodo y, sobre todo, que le des un buen uso que te permita ahorrar tiempo y ser más productivo en este mundo que avanza tan rápido.